APPUI ADMINISTRATIF

Publié le 05 juil. 2021 - Référence: 2021-33906

Type de contrat

CDD

Lieu

France, Hauts-de-France, Aisne (02), 30 Rue Charles Linné, 02100 Saint-Quentin, France

Enedis

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d’énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien. La Direction Régionale Picardie est composée de 800 agents au service de 800 000 clients électricité avec un fort enjeu sur leur satisfaction ainsi que sur celle des fournisseurs et des collectivités locales. Elle assure l’exploitation, la maintenance, le renouvellement et la construction des réseaux de distribution moyenne tension et basse tension concédés à Enedis en PICARDIE.

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à la performance du réseau de distribution d’électricité ?

Rattaché(e) à l’Agence Ingénierie, vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

1/ Appui aux chargés de projets :

  • Préparation des dossiers pour les chargés de projets
  • Envoi des devis préparés par les chargés de projets
  • Vérifications des conventions de servitude avant signature par le management
  • Vérification du déversement des attachements et commandes sous e-plans
  • Suivi des autorisations administratives pour les projets
  • Renouvellement des DT dans Protys
  • Demande de ligne France télécom pour les OMT
  • Suivi des facturations aux prestataires pour les conducteurs.

 
2/ Appui administratif pour l’agence :

  • Gestion du courrier arrivant dans les pôles
  • Appui pour les départs en formation, réservation billets de trains, hôtels…
  • Commandes de fournitures et dotations vestimentaires
  • Gestion de création de fournisseurs CRRO et autres 
  • Rédaction des demandes logistiques et matériels
  • Saisie et suivi des indicateurs pour l’agence sur le suivi des colonnes ; des facturations fournisseurs et des tourets
  • Suivi des bons de livraison en écart et appels sortants vers les prestataires pour confirmation
  • Suivi de l’entretien des véhicules et trousses de secours
  • Appel des clients sur factures impayées
  • Gestion des dépannage des mopieurs

 

3/ Appui au management des groupes travaux :

  • Appui sur les contrôles internes (préparation des justificatifs, …)
  • Tâches administratives diverses à la demande des managers

 

Le périmètre de la mission sera défini selon les besoins de l'agence et les prédispositions du candidat retenu(e) avant tout pour sa motivation.

Profil Candidat

Date souhaitée de début de mission
06/09/2021
Formation/Diplôme
CAP / BEP / BAC
Expérience requise
2 ans
Profil

Compétences souhaitées :

  • Vous devez avoir une bonne capacité d’analyse pour apporter des solutions adaptées
  • Vous devez être rigoureux (se), organisé(e), reactif(ve)
  • Vous accordez de l’importance à la satisfaction des clients
  • Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques

 

 Lieu de travail : Soissons ou Saint-Quentin (au choix du candidat) – Il sera demandé au candidat retenu d’assurer une présence de 2 jours sur le deuxième site, avec fourniture d’un véhicule de service ou indemnisation des kilomètres pour le trajet.

 

Comme toute offre déposée sur ce site, et conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.

Entreprise de service public et employeur socialement responsable, Enedis réaffirme sa volonté d’agir en faveur du handicap au travail et à à la réinsertion professionnelle des personnes les plus éloignées de l'emploi.


Alors rejoignez une équipe dynamique!