Appui Gestion Formation H/F

Publié le 01 sep. 2021 - Référence: 2021-36153

Type de contrat

Alternance

Lieu

France, Ile-de-France, Essonne (91), palaiseau

Enedis

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d'énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien.

Description du poste

La Direction de la Formation et de la Professionnalisation (DFP) a pour mission de piloter globalement la formation et la professionnalisation d’Enedis et d’accroître son efficience afin de mieux répondre aux besoins de ses clients internes.

La DFP est composée, entre autres, de départements opérationnels.

Ils conçoivent et délivrent des formations sur le cœur de métier d’Enedis compte tenu de sa technicité et de son projet industriel. De nombreux chantiers sont donc menés chaque année pour permettre à chaque salarié de bénéficier d’une formation de qualité et cohérente et de la faire évoluer avec les évolutions des métiers.

 

Notre Département CTAS (Clients - Territoires - Appuis - Santé Sécurité Secourisme) pilote et développe des formations dans les différents domaines qui le concerne.

 

 

Accompagné d'un tuteur vos principales activités et responsabilités seront :

 

En appui aux chargés d’affaires et au chef d’Equipe votre mission principale est :

-  La facturation et le suivi des commandes de formation : réception devis, rédaction demandes d’achat, préparation de commandes sous notre outil IHA et réception de la commande, déclenchement du paiement de la prestation.

 

En appui aux chefs de projets du Département vous travaillerez à garantir le bon déploiement des formations en assistant l’équipe sur les activités suivantes :

-  L’organisation logistique des formations : réservation des salles, préparation des accès au site, organisation de l’accueil des stagiaires, mise à disposition des documents stagiaires…

-  La planification des sessions en relation avec le chargé d’affaire du département

-  L’élaboration de produits de communication pour promouvoir les dispositifs de formation du département : présentation, teaser, plan de communication, newsletter…

 

 

Avantages :

 

 - Aides financières sous conditions (logement, mutuelle, transports, permis, restauration méridienne, activités sociales),

 - Prime d’intéressement avec possibilité d’abondement,

 - 30 jours de congés payés par an, (quel que soit le type de contrat) + 5 jours de congés accordés pour les révisions, comité d’entreprise (vacances, culturel…).

 

 

 

Profil Candidat

Date souhaitée de début de mission
01/10/2021
Formation/Diplôme
BAC +2 / BAC +3
Expérience requise
Débutant
Profil

Vous préparez à la rentrée prochaine un BTS Support à l'Action Managériale et souhaitez mettre en pratique vos acquis, rejoignez-nous !

 

Qualités et compétences recherchées :

- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office : notamment excel et powerpoint

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs

- Esprit de synthèse, capacité rédactionnelle, capacité d’analyse, rigueur d’organisation

- Capacité d’écoute

- Sens des priorités, autonomie dans la gestion des dossiers et la recherche d’informations nécessaires à leur traitement.

- Une expérience en organisation d’évènements ou de formation serait un plus.

 

 

Cette alternance est pour vous !

 

N'oubliez pas de joindre à votre candidature :

- CV,
- Lettre de motivation,
- Vos 3 derniers bulletins de notes.

 

 

  Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail