Alternant(e) Assistant Services et logistique H/F

Publié le 26 avr. 2022 - Référence: 2022-49184

Type de contrat

Alternance

Lieu

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La défense

Enedis

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d'énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien.

Description du poste

Le Pôle Contrôle Technique des Ouvrages (CTO) répond aux exigences de l'arrêté du 14 janvier 2013 (sécurité des tiers).

 

L'entité a pour objectif de permettre à ENEDIS de fournir aux préfets et aux concédants un bilan de contrôle des ouvrages de réseaux électriques de distribution neufs ou en exploitation ; pour cela elle procède à des contrôles (sur dossiers ou sur le terrain) portant sur la conformité à " l'arrêté technique".

Directement rattaché à la Direction de l'Audit, du Contrôle Interne et des Risques d'Enedis, le Pôle CTO est constitué d'une équipe d'une dizaine de cadres répartie sur Lyon, Paris et Nantes.

 

L'assistante est chargée d'assurer tant l'appui à l'encadrement national du CTO que l'appui administratif pour l'ensemble des bases régionales. Elle assure également un appui à l'Assistante de la DACIR.

 

De façon plus détaillée :

·         Organisation de réunions et déplacements, préparation de dossiers et mise en forme de documents divers, téléphone, gestion des agendas, prise de notes en réunion

·         Commandes dans SAP et dans Dauphin avec maîtrise indispensable de Thrips (nombreux déplacements à organiser), de PGI (demandes d’achats) ainsi que de SAP pour des commandes spéciales « série de prix » 

·         Appui au reporting et au pilotage de l’activité : participation à la production de tableaux de bord, suivi budgétaire, compte rendus et bilans liés à l’activité du CTO

·        Réalisation de graphiques ou de cartes pour positionner les ouvrages ou contrôles réalisés, traitement de fichiers (ex : fichiers résultats visites hélicoptères)

·         Appui au déploiement des nouveaux outils SI du CTO et au transfert des données existantes (rangement dans les espaces Sharepoint ou la GED).

·         Appui ponctuel à l’Assistante de la DACIR pendant ses absences et périodes de congés, gestion des agendas

.        Mise en forme de documents WORD et production de présentations Powerpoint pour les deux autres Pôles de la DACIR (Audit et RCI)

 

 

Cette alternance est faite pour vous !

 

 

Merci de joindre tous les documents suivants à la candidature :

·         CV,

·         Lettre de motivation,

·         Les 3 derniers bulletins de notes.

Profil Candidat

Date souhaitée de début de mission
01/07/2022
Formation/Diplôme
BAC +2 / BAC +3
Expérience requise
Débutant
Profil

Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

 

Niveau : BAC

 

Spécialisation : Administration/Documentation Organisation / Facteurs Humains / changement RH / Social

 

Compétences et qualités :

  • maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, SAP, PGI et THRIPS
  • Bonne qualité rédactionnelle

 

 

Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

L’emploi est tenu de respecter les principes et engagements définis par le Code de bonne conduite d’ENEDIS dont la confidentialité des informations sensibles.

La date souhaitée de prise de poste est le 1er juillet mais peut être ajustée si besoin. La durée de l'alternance est de 2 ans.