Appui au management F/H

Publié le 15 fév. 2024 - Référence: 2024-97905

Type de contrat

Alternance

Lieu

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Puteaux

Enedis

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d’énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien. La Direction Régionale Ile De France Ouest assure la construction, la conduite, l'exploitation et l'entretien des réseaux de distribution d'électricité sur les départements des Yvelines, Val d'Oise, Hauts de Seine, Val de Marne et Essonne.

Description du poste

Le Lab’ est un point central de notre direction régionale. Ses locaux ont été créés pour favoriser les échanges, le travail en équipe, la transversalité … Dans ce cadre, vous aurez le rôle d’assistance privilégiée du Lab’ et de ses locaux. Dans ce cadre vous devrez :   

 

Assister la logistique RH de l’équipe :

-   Accompagner les arrivées et les départ dans l’équipe (commandes PC, téléphones, badges …) ;

-   Suivre les problèmes logistiques et informatiques de l’équipe (accès, changements de PC …) ;

-   Organiser de la vie de l’équipe (sortie de fin d’année, ou autre séminaires …) ; organiser et faire les réservations pour les déplacements …

-   Suivre les contrats et le budget (licences, suivi des prestations…)

 

Traiter la boite au lettre générique du Lab’

-   Dispatcher les demandes métiers

-   Répondre aux sollicitations métiers

 

Gérer les achats :

-   S’occuper des commandes : fournitures, cafés, matériel informatique …

-   Suivre des dépenses

 

Faire les réservations des salles :

-   Faire les réservations des salles lorsqu’il y a des besoins métiers

-   Etre présent lors des séminaires ou autres événements au sein du Lab’ pour assurer l’accueil et intervenir sur la gestion des salles et du matériel si besoin

 

Veiller à l’entretien des locaux :

-   Pour le nettoyage, nous avons une prestation gérée par l’équipe du BAG (Bureau des Affaires Générales), mais vous devrez être vigilant au quotidien et faire des demandes d’intervention lorsque cela sera nécessaire.

Exemples de demande d’intervention : nettoyer le frigo, réparer une chaise cassée … il devra quotidiennement faire le tour des salle pour remettre parfois le mobilier en place, aider à remplir / vider le lave-vaisselle …  

-   Vous porterez aussi des projets en lien avec les locaux : installation d’une cloison, nouveaux équipements mobiliers …

 

Vos avantages :

• Aides financières sous conditions (logement, mutuelle, transports, permis, restauration méridienne au tarif le plus bas.)

• Prime d’intéressement avec possibilité d’abondement.

• 30 jours de congés payés par an (quel que soit le type de contrat) + 5 jours de congés accordés pour les révisions.

• Comité d’entreprise (vacances, culturel…).

• Remboursement 100% du pass navigo.

Profil Candidat

Date souhaitée de début de mission
02/09/2024
Formation/Diplôme
BAC +2 / BAC +3
Expérience requise
Débutant
Profil

Vous êtes un titulaire du Bac et vous préparez un diplôme de niveau BTS SAM/GPME ou une licence/BUT dans le domaine de l'administration et gestion des entreprises. 

 

Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez un bon sens relationnel et vous savez communiquer aux différents interlocuteurs. 

 

Alors faites-nous savoir votre motivation !

 

Pour postuler, veuillez joindre votre CV, votre lettre de motivation et vos deux derniers bulletins scolaires.

 

Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.